Profesjonalne rozwiązanie dla E-commerce i B2B

Skuteczne zarządzanie
reklamacjami i zwrotami

Koniec z bałaganem w Excelu i mailach. Nasz system to centralne miejsce, gdzie zarejestrujesz każdy zwrot, ocenisz stan towaru i automatycznie poinformujesz klienta o decyzji.

Przebieg procesu w aplikacji

Standardowa ścieżka obsługi każdego dokumentu zwrotu.

1

Wprowadzenie zgłoszenia

Pierwszym etapem jest utworzenie nowej karty zwrotu w systemie. Należy wybrać kontrahenta z listy oraz wprowadzić dane dotyczące towaru.

Zgłoszenie otrzymuje automatycznie status "Oczekujący" i unikalny numer identyfikacyjny.

Nowy formularz zwrotu
Jan Nowak Sp. z o.o.
FV/2026/01/55
Uszkodzone opakowanie, towar niekompletny...
Zapisz
2

Weryfikacja i Decyzja

Po fizycznym sprawdzeniu towaru następuje aktualizacja statusu w systemie. Dostępne są dwie główne ścieżki:

  • Akceptacja – uznanie zwrotu.
  • Odrzucenie – wymagane dodanie komentarza z uzasadnieniem.
Zwrot #1024 Status: Oczekujący
Wymagana weryfikacja fizyczna przed zmianą statusu.
Akceptuj
Odrzuć
3

Archiwizacja i Historia

Każda operacja wykonana na zgłoszeniu jest rejestrowana w systemie. Karta zwrotu zawiera pełną historię zmian (data, czas, rodzaj zmiany).

Pozwala to na zachowanie ciągłości informacji i łatwy powrót do danych historycznych w przypadku potrzeby weryfikacji.

Rejestr Zdarzeń (Historia)

Status: Zakończony

14.01.2026, 09:15

Status: Zaakceptowany

13.01.2026, 14:20

"Towar zgodny, przyjęto na stan."

Utworzenie karty

10.01.2026

Centralizacja Danych

Eliminacja dokumentacji papierowej i rozproszonych plików. Wszystko w jednej bazie.

Kontrola Dostępu

Dostęp do systemu wymaga autoryzacji. Dane są chronione przed dostępem osób postronnych.

Przejrzyste Statusy

System używa jasnych oznaczeń etapów sprawy, co ułatwia monitorowanie postępów.

Dostęp do systemu

Zaloguj się, aby rozpocząć pracę z dokumentami.

Przejdź do logowania